为进一步提升机构编制实名制管理水平,红花岗区委编办通过实施“一二三”工作法,严格规范管理、精细数据维护,不断提升人员编制管理质效。
一、“季度一审”核实人员变动情况。对全区机构编制上下编统计册、实名制系统办理记录等进行动态管理,每个季度进行1次人员信息数据核对,对人员信息数据更新维护不及时、不准确的部门(单位),及时督促整改,实现了在册实有人员与编制数量平衡,管理对象进出动态调整更新。
二、“两项配合”加强人员管理效益。加强与组织、人社、财政等部门(单位)的协同配合,严把用编审核关口,对于提供材料不齐全、上下编人员信息不准确的一律不予办理。强化编办各业务股室之间的工作配合,通过实时对人员数据信息的比对分析,为编制部门(单位)空编补员计划提供决策参考,切实发挥编制的最大使用效益。
三、“三个规范”提升人员管理水平。规范人员上下编办理流程,发布《上下编业务指南》,明确业务办理步骤、时限要求和报送材料,实现“经办人员只跑一次”。规范数据维护,严格按照机构编制管理相关要求,对系统中的机构管理、人员管理等数据进行核对、全面厘清,确保系统数据的准确性。规范档案管理,将人员变动纸质资料以时间为基准划分存档,并按要求上传电子档案,实现纸质文档与电子档案的“双重保险”,提升了机构编制档案应用便捷度。